‭045 312 4744‬ info@tienaakotona.info

Myönnetään, että olen bongannut tuon lauseen Jari Sarasvuolta.

Yllättävän moni kokee stressiä aikana, jona meillä on kehittyneet menetelmät sen hallintaan.
Tulen jatkossakin tässä blogissa kirjoitamaan ajanhallinnasta ellen sitten perusta sille ihan omaa sivustoa 😉

Oheisessa podcastissä käsitellään hieman laajemmin ajanhallinan problematiikkaa ja kyseisen välineen ottamista arjen rauhoittajaksi ja selkeyttäjäksi.

En vaadi sinua käyttämään mitään sähköistä välinettä, tämän voi tehdä paperillakin.
Mutta jos kuitenkin hukkaat tuon paperin, mistä löydät varmuuskopiot?

Trello on yksi kivoimmista välineistä sillä:

– se toimii kaikilla alustoilla niin selaimessa, aplikaationa kun erillisenä ohjelmanakin
– kaikki tehtävät / ransklaiset viivat ovat kaiken aikaa tallessa
– ilmaisella versiolla pärjää hyvin pitkälle
– tukee oheisesssa podcastissä mainittua Getting Things Done -filosofiaa
– on monipuolinen, mutta ei monimutkainen
– mummokin oppii

Kerron tiivistettynä David Allenin ajanhallintatyökalusta, johon mm. Aitoa on tehnyt laajennuksia ja yrityspuolen koulutusratkaisuja.

Jos haluat toimia stressittömämmin ja saada asioita aikaiseksi:

– älä luule pitäväsi asioita päässä ylhäällä — käytetään sitä prosessoria mielenkiintoisempiin tehtäviin
– unohda kalenteri tehtävälistana. Jätetään se tapaamisille ja tärkeille päiville.
– älä pidä yhtä listaa, jonka kirjoitat joka päivä uudestaan (ymmärrämme tuonkin menetelmän ja voimme hyödyntää tuota kyseistä hetkeä tulevaisuudessa piipahtamiseen)
– käytä työkalua aina – mitä enemmän sitä kautta asioita kierätät, mitä kurinalaisemmin osaat sitä luupata – sen enemmän sinulla on aikaa — vaikka olla “tekemättä mitään”.
– pyydä apua, jos tämä ohjeistus ei muuta arkeasi, soita meille 09-31585977

Aluksi.

Kirjaa yhteen laatikkoon (voit kutsua sitä vaikka Laariksi) _kaikki mitä sinulle tule mieleen seuraavan 10 minuutin aikana mitä sun pitäs saada aikaiseksi. Voit kirjata niin teatterikäynnit, ostettavat asiat kun hoidettavat virastoasiatkin.

Tehtäväsammiot

Laari = tämä on kuin eteispöytä, jonne kerääntyy laskut ja kirjeet.. spostilaatikon Inbox, Lukemattomat viestit..
Tänään = Tänään maailma kaatuu jos en… Jätä pois sellaiset joihin maailma ei kaadu vielä tässä vaiheessa
Kohta = Olisi hyvä saada tehtyä.. tällä viikolla.. tässä kuussa
Joskus = Ei sillä väliä koska luen ystäväni suositteleman kirjan, mutta joskus mieluusti. Kunhan en unohda -säilö.
Ajallaan = 15.5. mennessä pitää allekirjoittaa X, toimittaa Y … toiset asiat pitää hoitaa tiettynä päivänä. Ole kriittinen sen suhteen, mitkä pitää. Deadline ei tarkoita päivää, jona tehtävään ensimmäisen kerran luodaan silmäys.

Käyttö

1. Luo Kategoriat
Kun olet kirjannut kaiken laariin, kirjoita eri papereille kategorioita koti, projekti1, taideprojekti2, raha-asiat, kirjastosta… mitä ikinä elämäsi vaatikaan. Trellossa näitä kutsutaan Boardeiksi.

2. Siirrä tehtävät eri kategorioiden omiin päälaareihin

Kategorioissa on tärkeää olla yksi oma päälaari, inbox, main todo.. johon voi heitellä ideoita ilman että tarvitsee määrittää alakategoriaa tai ajankohtaa tai kuka sen homman hoitaa ja miten.
Palataan näihin asioihin myöhemmin.

3. Siirä kategorioiden sisällä omille listoilleen

Trellossa tämä termi on lists (joiden sisällä card:it eli tehtävät ovat).
Listat voisivat olla

Hevoskaupan nettisivu (kategoria)

Laari = ei oteta kantaa vielä mihin kuuluu. Trellossa voi saada oman spostiosoitteen mihin näitä ideoita voi lähettää spostilla.
Kiireelliset = täytyy tehä tänään
Facebook ideat = mitä vois tehä siellä
Facebook seuraavaksi = mitkä ideat on päätetty aloittaa työstää tuotantoon
Facebook nyt = mitä ollaan nyt tekemässä, jonka jälkeen ne siirtyvät joko yhteiseen tehtyihin tai alakategorian mukaiselle tehdyt-listalle.
verkkokauppa ideat = mitä vois tehdä
verkkokauppa nyt = mitä tehdää nyt
kaikki tehdyt hommat = ei niitä kannata deletoida tai poistaa.. niissä saattaa olla jotain tärkeää tietoa tallessa

4. Aloita tekemään NYT-asiat

Luo olosuhteet kuntoon. Käy vessassa, syö jos tarvii jne. Huolehdi ergonomiasta ja tee pois harhautumatta someen tai vois tehdä (tai tehdyt) kategorioihin. Jos jokin homma vie alle 2 minuuttia, älä edes laita listalle tai lykkää, vaan te se heti alta pois. Pikkujuttu nyt voi kääntyä isoksi jutuksi viikon päästä, jos lykkäsit sen…

5. Kun lopetat, valmistele aloitus

Kun koet, että voimasi ovat lopussa eikä taukoilukaan enää auta palauttamaan työmotivaatiota, älä säntää pois.
Katso, että nyt-kategoriassa on juuri sen verran asioita, joista selviät huomenna. Jos koet että et selviä, karsi. Niin.. joudut siirtämään jonkun seuraavaksi kategoriaan, jonne menet huomisen päivän lopuksi. Laske karkeasti jos voit kuinka paljon aikaa nuo kuusi tärkeää asiaa jota listalle jäi vievätkään aikaa. Huomaat, että se on ihan selvitettävissä oleva määrä. Tyydy siihen äläkä janoa listalle lisää. Voit seuraavana päivänä jatkaa, jos on voimia, mutta jos saat NYT listan loppuun ennen kuin kaikki voimasi on mennyt, aina parempi. Tässäkin toimii korkoa korolle ilmiö.




[soundcloud url=”https://api.soundcloud.com/tracks/248054291″ params=”auto_play=false&hide_related=false&show_comments=true&show_user=true&show_reposts=false&visual=true” width=”100%” height=”450″ iframe=”true” /]